Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Οικονομικός Διοικητικός Βοηθός
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Οικονομικό Διοικητικό Βοηθό που θα υποστηρίζει τις καθημερινές οικονομικές και διοικητικές λειτουργίες της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την οργάνωση και διαχείριση οικονομικών εγγράφων, την παρακολούθηση των πληρωμών και εισπράξεων, καθώς και τη συνεργασία με άλλες ομάδες για την ομαλή λειτουργία των διαδικασιών. Θα διαχειρίζεται αρχεία, θα προετοιμάζει οικονομικές αναφορές και θα βοηθά στη διαχείριση του προϋπολογισμού. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες σχετικά με οικονομικά θέματα και θα εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με τις εταιρικές πολιτικές και τις νομοθετικές απαιτήσεις. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Ο Οικονομικός Διοικητικός Βοηθός θα συμβάλλει σημαντικά στην αποτελεσματική λειτουργία του οικονομικού τμήματος και στη διατήρηση της χρηματοοικονομικής σταθερότητας της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και αρχειοθέτηση οικονομικών εγγράφων και τιμολογίων.
- Παρακολούθηση πληρωμών και εισπράξεων πελατών.
- Προετοιμασία και υποβολή οικονομικών αναφορών.
- Συνεργασία με λογιστές και άλλους οικονομικούς φορείς.
- Διαχείριση προϋπολογισμού και οικονομικών πόρων.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες για οικονομικά θέματα.
- Εξασφάλιση συμμόρφωσης με εταιρικές και νομικές πολιτικές.
- Υποστήριξη στη διαχείριση μισθοδοσίας και φορολογικών θεμάτων.
- Οργάνωση και διαχείριση οικονομικών αρχείων και δεδομένων.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση οικονομικών συστημάτων και λογισμικού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε Οικονομικά, Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφή τομέα.
- Εμπειρία σε οικονομική διοικητική υποστήριξη τουλάχιστον 2 ετών.
- Άριστη γνώση λογιστικών προγραμμάτων και MS Office.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στην εργασία.
- Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας με διάφορα τμήματα.
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών.
- Αξιοπιστία και επαγγελματική δεοντολογία.
- Εμπειρία στη διαχείριση οικονομικών αρχείων και δεδομένων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε οικονομική διοικητική υποστήριξη;
- Ποια λογιστικά προγράμματα γνωρίζετε και έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς διαχειρίζεστε προθεσμίες και πολλαπλές εργασίες;
- Πώς εξασφαλίζετε την ακρίβεια στα οικονομικά δεδομένα;
- Έχετε εμπειρία στην προετοιμασία οικονομικών αναφορών;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πελάτες ή προμηθευτές;
- Ποια είναι η γνώση σας σχετικά με φορολογικές και νομικές απαιτήσεις;
- Πώς συνεργάζεστε με άλλες ομάδες εντός της εταιρείας;
- Ποια είναι η εμπειρία σας στη χρήση λογισμικού MS Office;
- Πώς διαχειρίζεστε την εμπιστευτικότητα των οικονομικών πληροφοριών;
